Convegno
La Cultura è nel Web. Esperienze venete
28 aprile 2009
Venezia, Biblioteca Nazionale Marciana

Il sito web dell’Archivio di Stato di Venezia

www.archiviodistatovenezia.it

Il sito web dell’Archivio di Stato di Venezia è in linea dal gennaio 2008 ed è stato realizzato in collaborazione con la Scuola Normale Superiore di Pisa. 
Le pagine, che rispettano gli standard qualitativi del World Wide Web Consortium e sono accessibili alla lettura di ipo o non vedenti che utilizzino sistemi di riconoscimento vocale, sono state di recente tradotte nella versione inglese.

Il sito illustra le diverse attività dell’istituto, ma accompagna le informazioni d’uso con la storia di ciascun servizio, presentato nel contesto in cui è nato e nelle sue peculiari caratteristiche: scelta mirata a far emergere i caratteri distintivi della sala di studio, della sezione di fotoriproduzione, del servizio di conservazione, della scuola di archivistica o della biblioteca, così come degli altri settori. Largo spazio è dedicato alla storia dell’Archivio e della sua sede - la cui immagine è proposta nell’ampia sequenza fotografica di fine Ottocento - i testi di approfondimento sul convento, i chiostri e sulla sedimentazione dei fondi nei depositi. 
Alcune indicazioni utili alla ricerca integrano quelle inserite nella banca dati del sistema informativo: nella sezione dedicata al patrimonio documentario, sono dedicati specifici rinvii agli strumenti di ricerca tradizionali, dalla Guida generale degli Archivi di Stato curata da Maria Francesca Tiepolo all’Indice generale del Da Mosto, che possono essere scaricati in formato PDF (e nel sistema informativo sono sistematicamente collegati alle singole descrizioni) ma sono nel contempo presentati nel rispettivo contesto culturale. Particolare attenzione è dedicata alle principali collane di edizione di fonti, a partire da quelle più antiche, come omaggio ad un tratto distintivo nell’attività dell’istituto, nella straordinaria impresa del Codice Diplomatico Veneziano curata Luigi Lanfranchi, e proseguita con gli oltre 50 volumi del Comitato per la pubblicazione delle fonti relative alla storia di Venezia, di cui sempre Lanfranchi fu anima e promotore. In questa luce vanno lette anche le pagine che il sito dedica alla riproduzione dei disegni e delle serie dei consilia veneziani, attività avviata alla metà del secolo scorso, di cui fu animatore Ferruccio Zago, cui si deve la stessa nascita della prima sezione di fotoriproduzione in un Archivio di Stato italiano. Ideale continuità che il progetto Divenire, promosso e coordinato dall’attuale Direzione e recentemente pubblicato on line, svolge e porta a ulteriore traguardo. 

Non mancano accenni all’alluvione del 1966 nella pagina dedicata all’antico refettorio, allora deposito raggiunto dalla mareggiata, ora sala di studio, come nella parte del sito che riassume l’attività di conservazione: si descrive qui il progetto di restauro degli atti notarili, che ha permesso di consultare nuovamente fonti allora lambite dall’acqua e per decenni precluse alla ricerca.

Le pagine dedicate alle risorse in rete propongono i portali archivistici esistenti a Venezia e nel Veneto, in Italia e all’estero; la parte dedicata alle altre risorse disponibili offre il collegamento alle fonti veneziane esistenti nella rete, in forma di catalogo bibliografico, banca dati o di riproduzione digitale. Una pagina specifica è dedicata ai dizionari storici della lingua italiana consultabili direttamente on line: tutta questa sezione si propone come strumento utile nella pratica della ricerca in rete, a supporto del sistema informativo.

La scelta tecnica di adottare un Content Manager System (CMS), che semplifica la genesi di nuove pagine e la correzione dei testi, permette di arricchire il sito direttamente, e di mantenerlo facilmente aggiornato: in questo modo restano in primo piano proprio quelle informazioni di carattere culturale e archivistico che lo caratterizzano.

A partire dal luglio 2008, sono pubblicati in rete anche i due sistemi sviluppati in questi ultimi anni: la Guida on-line SiASVe, sistema informativo dell’istituto (sviluppato sempre dalla Scuola Normale Superiore di Pisa) che descrive tutti i fondi conservati, i soggetti (enti, persone o famiglie) che li hanno prodotti, gli strumenti per la ricerca, collegati alla rispettiva immagine digitale e il progetto Divenire (sviluppato dalla società pisana Hyperborea s.c. all’interno di un più ampio consorzio) per la ricerca e consultazione delle immagini digitali relative a intere serie di unità archivistiche o documentarie.
I due sistemi informatici, nati e sviluppati in contesti, con responsabilità e strumenti di programmazione diversi, sono stati reciprocamente interconnessi. Oltre a questa stretta integrazione, i due sistemi hanno adottato una grafica simile e gli stessi colori del sito web: scelte e accorgimenti che, rendendo più sfumata la distinzione, volutamente contribuiscono rendere omogeneo l’ambiente di ricerca dell’Archivio di Stato veneziano. In questo modo, un utente può passare dall’uno all’altro, nel corso della ricerca e della navigazione, senza apparente soluzione di continuità. 

Claudia Salmini

http://www.archiviodistatovenezia.it/index.php?id=184

REDAZIONE 

Responsabili
Raffaele Santoro, Direttore dell’Archivio di Stato di Venezia
Claudia Salmini, cui si deve anche la redazione dei testi, salvo quelli espressamente firmati.

Realizzazione
Sito realizzato dalla Scuola Normale Superiore di Pisa
Laboratorio per l'Analisi, la Ricerca, la Tutela, la Tecnologia e l'Economia del patrimonio culturale (LARTTE)
Progettazione e coordinamento: Umberto Parrini
Progettazione informatica: Gianfranco Di Tota
Progettazione grafica: Mirko Delcaldo

Aggiornamento a cura di:
Claudia Salmini, webasve@archiviodistatovenezia.it

Caratteristiche tecniche
Il sito è stato realizzato utilizzando il Content Manager System (CMS) open source Typo3, progettato in conformità agli standard qualitativi del World Wide Web Consortium, utilizzando il linguaggio XHML con DTD strict e CSS, nel rispetto dei requisiti di accessibilità previsti dalla normativa in vigore.
Il sito è ora ospitato da un server del CILEA, Consorzio Interuniversitario Lombardo per L'Elaborazione Automatica.

Contesto
Il sito è visibile al pubblico a partire dal 28 gennaio 2008.
Le pagine web in precedenza presenti nel server del Ministero per i Beni e le Attività culturale - Amministrazione archivistica, sono state chiuse, ed è attivo un collegamento da quell'indirizzo a questo.
Nella progettazione si è tenuto conto delle indicazioni contenute nel Manuale per la qualità dei siti web pubblici culturali, elaborato nell’ambito del Progetto Minerva e delle normative sull’accessibilità dei siti web pubblici.

Traduzione in inglese
Monica Chojnacka, 2008.

Periodicità di aggiornamento
Il sito viene aggiornato periodicamente. Ciascuna pagina o ciascun documento reca le date di redazione e di ultima modifica.
Le segnalazioni relative alle manifestazioni culturali vengono indicate a partire dal 2005 e sono consultabili nella sezione Iniziative, avvisi, novità.